Mission chargé(e) d’administration (tout-terrain)

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Le Bureau des guides du GR2013 : un chemin et des pratiques 

Le GR2013 est un sentier de grande randonnée de pays de 365 km qui parcourt l’aire métropolitaine de Marseille. Il a été conçu et tracé avec des « artistes-marcheurs » et dessine une sorte de grand 8 à l’échelle du département des Bouches-du-Rhône. 

 

Le GR2013 invite à marcher là où on ne randonne habituellement pas : en zone urbaine et périurbaine. Il propose de suivre un chemin pour observer et rencontrer ce qui fait l’existence réelle d’un territoire : ses paysages contrastés, ses habitants et leurs usages, ses histoires multiples et sa géographie, ses flux et ses circulations mais aussi ses frontières, visibles ou invisibles… C’est un sentier qui explore le vécu des lieux, et en propose des récits à partager. 

 

Le Bureau des guides travaille à poursuivre et développer l’aventure du GR2013 depuis son tracé dans le territoire métropolitain (le sentier) comme depuis ses pratiques originelles : 

  • La marche en milieu périurbain  l’exploration artistique du territoire
  • L’arpentage qui permet la connaissance profonde et éprouvée des territoires
  • Le récit comme possible socle du geste constructeur et aménageur 

 

Il relie trois grands domaines : l’aménagement (incluant l’urbanisme et l’écologie), la création contemporaine et la culture ainsi que le tourisme (classique comme alternatif).  Au fil des balades, enquêtes ou rendez-vous proposés, une relation active se construit avec le territoire et contribue à la construction collective de récits.

 

Profil

  • Diplômé de préférence dans une filière administration culturelle, ou ayant une expérience équivalente. 
  • Intérêt pour le secteur du spectacle vivant et la culture en général 
  • Intérêt pour le contexte de développement local  (écologique, communautés, périurbain)
  • Expérience dans le secteur de l’administration et/ou la production. 
  • Permis B souhaité

 

Les missions : 

Sous l’autorité et avec l’aide des coordinateurs de projets, au sein d’une équipe salariée de 6 à 12 personnes, il/elle aura pour missions principales :

 

> Administration

 

  • préparation des budgets et bilans financier
  • accompagnement de la préparation des différentes pièces liées à la gouvernance de l’association (Bilan moral, programme activités, membres, convocations)
  • suivi des réglementations liées aux différents projets initiés (espace publics, création contemporaine, exposition…)
  • suivi des assurances, mutuelles…
  • participation aux balades et événements organisés 

 

> Gestion financière

 

  • Demande et suivi de subventions, des marchés (acompte, demande des soldes…)
  • suivi et classement des factures et contrats de cessions et de prestations
  • en lien avec le cabinet d’expert comptable, saisie comptable, suivi de caisse et suivi bancaire, classement analytique et rangement des pièces
  • relation avec l’expert comptable et le commissaire au compte
  • relation avec la banque et suivi de trésorerie, des encaissements
  • suivi des budgets, des bilans et des outils de pilotages budgétaires de l’association

 

> Social

  • préparation de la paie intermittents et permanents en lien avec le cabinet de l’expert comptable, paiement des salaires
  • suivi et paiement des droits d’auteurs et autres taxes

>Veille et prospection :

  • veille juridique
  • veille sur les politiques publiques (politiques culturelles et institutionnelles) liées aux projets initiés ou prévus.
  • La personne pourra éventuellement être amenée à être tuteur d’une personne en volontariat service civique.

 

Connaissances

  • Administration du spectacle vivant et création en espace public
  • montage et pilotage de projets européens
  • logiciel de compta

 

Qualités personnelles : 

  • Aisance relationnelle et rédactionnelle 
  • Très bonne capacité d’organisation et d’adaptation 
  • Dynamisme, autonomie, rigueur, écoute, esprit d’équipe 
  • Disponibilité et souplesse sur les horaires.

 

Modalités : 

Nos bureaux sont situés au 152 Canebière à Marseille. 

Le temps de travail et la rémunération seront définie avec les candidats en fonction de leurs profils et expériences. Une évolution des missions et de la rémunération pourront être envisagées.

 

Le poste est à pourvoir courant juillet 2020 pour une durée à déterminer avec le candidat.  Des déplacements sont possibles  (permis B souhaité).

 

Les candidats doivent faire parvenir une lettre de motivation et un curriculum vitæ détaillé, avant le 20 juin par mail à contact@gr2013.fr 

 

Les candidats pré-sélectionnés seront invités à un entretien individuel début juillet, devant un jury composé de plusieurs membres de l’association.